一、 办公室文件注意保管，定期归档。过期的文件、作废的文件、文件草稿不能乱放，用碎纸机处理或交学校保密室处理。
二、 注意使用ＱＱ安全，注意聊天内容，重要文件不能用ＱＱ传。
三、 使用电脑要加密、电脑、电子信箱密码设置不能过于简单。
四、 师生电话、资料，要注意保存，不能随便向陌生人泄露。
五、 电脑、复印机维修要有专门记录，报废前要检查内存卡。复印资料注意保密，原件不要随便丢在复印机上，复印完不要忘记刷卡取消复印状态。
六、 未出台的计划、规划、方案，人事变动、财务分配、干部任免等要注意保密，区分信息披露与保密的不同。
七、 注意保管公章，不能私自带出，作废的公章要交学校保密室报废。
八、 期末考试卷印制不能委托学生或助管办理。
九、 科研项目科研成果注意保密，硕士生、博士生论文要归档。
十、 学生心理问题、个人隐私要注意保密。